Offre(s) d'emploi
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Publié le : 20/11/2024
- Finalité de l’emploi : coordonne et gère les flux entrants et sortants de marchandises et d’informations. Elle/il planifie la chaîne de fabrication de la réception de la commande à la livraison, en conformité avec la stratégie de l’entreprise, garanti la fiabilité des approvisionnements et la livraison en temps et en heure, dans le respect des normes. Enfin, elle/il veille à l’optimisation de la gestion des stocks, des délais et des coûts et au respect des règles d’utilisation par tous de l’ERP interne.
Relations au travail :
- Sous la responsabilité du directeur général
- Est membre du COPIL
- Organise et supervise la production en lien avec l’animateur d’équipe
- Collabore en interne avec :
- le BE, les chargés d’affaires et l’ADV : communique les délais, les ordres de fabrication et le planning de production
- La comptabilité : transmet des stocks fiables pour un bilan comptable correct
- Les ressources humaines : remonte les absences
- L’acheteur/approvisionneur : connaît la véracité des approvisionnements et suit le budget achat
- Le gestionnaire des données : remonte les dysfonctionnements permettant de mettre à jour les données de l’ERP
- Collabore en externe avec :
- Les fournisseurs : négocie des prix pour la matière première et composants permettant le réapprovisionnement
- Les transporteurs : est garant du bon fonctionnement du pôle transport
- S’intègre dans l’équipe et fait preuve de coopération
- Déplacements occasionnels chez les fournisseurs et partenaires
Activités significatives et principales :
- Pilote et organise les flux logistiques et les stocks
- Coordonne les actions logistiques entre les sites internes et les prestataires externes : transmet à l’acheteur approvisionneur pour la bonne réalisation (réception, expédition et livraison)
- Défini et planifie les lancements en production, en coordination avec le directeur BE, le chargé d’affaires et responsable de production en tenant comptes des délais clients et fournisseurs
- Encadre la préparation des livraisons et garantit le respect des délais
- Participe à la gestion de l’approvisionnement lors des points réguliers, en lien avec l’acheteur approvisionneur
- Optimise les stocks de matières premières, composants, produits semi-finis, sans générer de manquements en lien avec l’acheteur approvisionneur
- Contrôle le rangement et la surface de stockage du magasinier expédition
- Organise, participe et analyse les inventaires
- Prépare et donne les ordres de fabrication au responsable de production
- Suit le planning des expéditions en lien avec l’acheteur approvisionneur
- Est en support du gestionnaire des données pour l’utilisation de l’ERP et participe aux réunions
- Politique de performance logistique
- Met en place et suit les indicateurs de performance logistique, détecte les éventuelles anomalies
- Propose et met en œuvre des solutions d’amélioration continue
Responsabilités exercées et latitude d’action
- Fait un point avec le responsable de production, le directeur BE et le chargé d’affaires pour l’élaboration du planning de production
- Est autonome et prend certaines décisions avant de remonter à la hiérarchie (en fonction de la problématique), la corrige ou en réfère au N+1
- Est force de proposition pour l’amélioration de la politique de gestion des flux
- Respecte les procédures, les règles et les usages
- Met en œuvre un comportement adapté face à une situation imprévue, d'urgence ou litigieuse
- Fait remonter les anomalies rencontrées a son supérieur hiérarchique
- Est garant et relais des valeurs internes
- Met en application ses connaissances professionnelles spécifiques
Connaissances professionnelles spécifiques
- Aisance relationnelle : garantir la qualité des multiples contacts, professionnels et respectueux (liens étroits avec interlocuteurs nombreux internes et externes)
- Résistance au stress : capacité à recevoir, traiter et analyser de grandes quantités d’informations ; capacité à rebondir face aux imprévus et à modifier une disposition prise quand la situation l’exige
- Connaît l'entreprise : produits, métiers, moyens industriels, organisation...
- Connaît les équipements et méthodes de fabrication
- Connaît les méthodes de gestion de stock
- Connaît les marchés, les fournisseurs et leur performance
- Connaît les techniques de négociation
- Connaît la règlementation du transport
- Respecte et fait respecter les normes hygiène et sécurité
- Maîtrise le logiciel de gestion ERP interne
- Maîtrise les logiciels bureautiques – avec expertise sur les outils de planification, les tableaux de bord et Excel
- Communique en anglais (oral et écrit)
- Capacité d’analyse et synthèse
- Disponibilité : dans le cadre de la collaboration avec l’ensemble des équipes
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